名刺アプリ「Eight」 - 名刺交換や、名刺管理に

分析： Mobexer

名刺を受け取った直後は覚えていても、数週間後に会社名や担当者を思い出せず、紙の束を探すことがあります。私は、そうした「あとで探す手間」を減らしたい人に、名刺管理アプリ「Eight」は実用的な選択肢だと感じます。名刺を保存するだけでなく、相手とのつながりやデジタル名刺交換にも使える一方、紙の名刺を自動ですべて片づけてくれる魔法の道具ではありません。

撮影から検索まで、日々の扱いやすさ

まず最初に感じたのは、このアプリのデザインがとても直感的であるということです。アプリを開くとすぐに名刺を撮影するカメラ機能が立ち上がり、次々と名刺をスキャンしていくことができます。このプロセスは非常にスムーズで、まるで名刺が自動的に整理されていく感覚です。ユーザーインターフェースはシンプルでありながら、必要な機能がしっかりと揃っているので、ITに詳しくない人でも簡単に使いこなせるのが嬉しいポイントですね。

名刺をため込まないための小さな習慣

「Eight」では、スキャンした名刺をデジタル化して保存することができます。これにより、紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、いつでもどこでもスマホからアクセスできるのが便利です。また、デジタル化した名刺は検索機能を使ってすぐに見つけることができるので、大量の名刺を抱えているビジネスマンには特に重宝するでしょう。私自身も、過去に受け取った名刺を探すのに苦労していたので、この機能には助けられました。

使い続けるコツは、名刺交換のあとにまとめて処理するのではなく、帰り道や打ち合わせ後に撮影しておくことです。展示会のように一度に多くの名刺を受け取る場面では、紙の名刺を相手ごとに分けておき、落ち着いてから登録すると取り違えを防ぎやすくなります。登録後も、名前だけでなく会社名や会話のきっかけを手がかりに探せるよう、受け取った状況を自分で覚えておくと、後日の連絡に結びつけやすいです。

交換後のつながりをどう活用するか

さらに、このアプリの特徴的な機能の一つが、名刺を交換した相手とすぐにネットワークを構築できる点です。「Eight」では、名刺交換をした相手とアプリ内でつながることができ、ビジネスの人脈を広げる手助けをしてくれます。新しい出会いを作り、その後も連絡を取り続けるのが簡単になるので、人見知りな私にとっては非常にありがたい機能です。

たとえば、商談で会った相手に後日連絡するとき、名刺を探して電話番号を読み直す手間を省き、相手とのつながりを確認してから次のやり取りに進めます。デジタル名刺交換を使えば、紙の名刺を渡しにくい場面でもプロフィールを共有する選択肢になります。ただし、相手もアプリ内でつながることを望むとは限らないので、紙の名刺や普段の連絡手段を置き換えるのではなく、状況に合わせて使い分けるのが自然です。

便利さと引き換えになる注意点

紙の名刺をファイルに入れて保管する方法と比べると、検索や持ち歩きの負担は軽くなります。一方、手書きのメモをそのまま残したい人や、名刺を紙で一覧できる安心感を重視する人には、従来の整理方法のほうが合うこともあります。撮影した名刺の内容が意図どおりに扱われているか、特に社名や連絡先など大切な項目は確認しておくと安心です。名刺を大量に交換しない人なら、連絡先をスマートフォンのアドレス帳に登録するだけで十分な場合もあります。

このビジネス向けアプリはSansan, Inc.が提供しており、無料で始められます。アプリ内購入も用意されていますが、名刺を撮影して探す基本的な使い方を試す段階では、まず自分の交換頻度に合うかを見るのがよいでしょう。平均評価は4.4で、評価はおよそ3万1千件、レビューは約7,200件。インストール数は100万以上で、対象年齢は3歳以上です。現行バージョンは10.72.0、対応OSは9以降なので、利用前に端末の対応状況を確認できます。

人と会う機会が多い人に向く一冊分の名刺帳

これまでの名刺管理アプリにはなかったような、斬新で便利な機能が盛り込まれた「Eight」。特にビジネスマンやネットワーキングを積極的に行う方にとっては、一度試してみる価値のあるアプリだと思います。使いやすさだけでなく、名刺管理の効率化や人脈構築のサポートまでしてくれるので、私はすっかりこのアプリの虜になっています。ぜひ皆さんも使ってみてくださいね！

私なら、営業や採用、イベント参加など、会った人を後から探す機会が多い人に勧めます。反対に、名刺交換がほとんどなく、連絡先も少ない人には、専用アプリを増やす利点は小さめです。紙の名刺を保管しながら必要な情報だけスマホで探したい人には、無理なく併用できる点が魅力。日々の交換を記録する習慣を作れるかどうかが、使い続ける価値を決めると思います。